3月18日，物流集团开展上年度文书档案归档整理工作。文书档案是档案整理工作的重要环节，如何科学有效地对上年度行政管理活动中产生的通用文书进行分类整理，实现系统化、规范化管理是这次材料归档的核心。

根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则（DA/T22-2015）》要求，物流集团综合办对2023年度请示、报告、批复、通知、指示、决定、信函等通用文书进行梳理，将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目，并按照收、发文程序，对发文撰稿、核稿、签发手续，收文阅办单是否齐全完备进行查漏补缺，严格遵循文件整理规则，保证纸质文件和电子文件整理协调统一，确保文件质量符合归档要求。最后，对永久、30年、10年不同保管期限的文件进行分盒、编写检索目录，使各类档案均有与机读目录数据相对应的纸质检索目录。

文书档案的收集、整理、归档工作，有效记录了企业发展历程，为各单位、部门证书、资质办理或历史遗留问题的查询提供理论依据，也为档案管理数字化、网络化建设奠定了坚实基础！