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物流集团综合办进一步规范办公用品管理

发布日期:2023-10-20    综合办 浏览次数:

10月13日,物流集团综合办“借势借力”,通过钉钉智能办公移动平台系统,梳理低值易耗物品领用和发放、使用的情况,着力破解低值易耗品管理中普遍存在状况不清、管理混乱等突出问题,推动低值易耗品管理工作规范化发展。

A4纸、中性笔、胶棒、便签纸等低值易耗品“成员”,在办公用品中占据不可或缺的地位。这些人人能用,全员需用的低值易耗品时常存在领用随意性大、该入账没有入账等问题。综合办根据连交控物流〔2022〕61号《连云港市交控物流集团有限公司办公用品管理办法》要求,落实落细低值易耗品管理工作。

各事业部、部室先通过钉钉系统提出采购和使用申请,综合办根据审批通过的请示做好采购计划,明确低值易耗品采购规格、数量、品质要求,设专人负责办公用品的验收入库、发放与统计等管理工作,严把“采购关”。再借助钉钉物品领用系统对物品名称、数量、领用时间、领用人姓名、领用部门进行梳理,守住“发放关”,建立网络化规范管理体系,节约办公成本,避免造成低值易耗品流失。