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物流集团综合办开展纸质档案数字化管理工作

发布日期:2023-09-04    综合办 浏览次数:

截止8月28日,综合办已完成2018年、2019年、2020年行政档案的扫描工作。这一工作的开展,标志着物流集团档案管理工作逐步向数字化、规范化方向迈进,为档案工作的开发利用垫定了坚实的基础。

6月中旬,市二级单位档案培训班脱产学习2天之后,将往年未扫描的档案进行数字化管理工作渐渐提上了日程。在物流集团副总经理刘超、部室负责人杨曼的带领下,决定先以2020年为节点,以逐步向前推移的方式将往年档案再进行梳理。在对2018年、2019年、2020年档案进行数字化扫描的过程中,按照电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2016)和纸质档案数字化规范(DA/T31-2017)要求,确定扫描页、编制页号、拆除装订、图片命名、图像拼接、旋转及纠偏,在维护真实性、完整性和可用性的前提下有条不紊地将纸质档案转化成电子档案,为“历史久远”的纸质档案提供可查阅的电子凭据,减少纸质档案原件的翻阅次数,提高档案管理工作效率,使纸质档案的使用更加安全。

“小试牛刀”之后,综合办将继续在纸质档案数字化的道路上“奔跑”。为档案的开发利用提供理论依据,做好物流集团发展史和奋斗史的“记录者”。